Transaksi bisnis bernilai besar membutuhkan instrumen pembayaran yang sah dan terverifikasi secara resmi oleh perbankan. Buku cek menjadi solusi efisien bagi perusahaan atau profesional yang melakukan pembayaran rutin dengan nominal signifikan.
Nasabah BCA yang memiliki rekening giro perlu memahami cara kerja buku cek untuk fleksibilitas transaksi bisnis. Artikel ini memberikan panduan lengkap mulai dari syarat, cara membuat, biaya, hingga prosedur pengajuan buku cek di BCA.
Apa Itu Buku Cek dan Hubungannya dengan Rekening BCA
Cek adalah surat perintah pembayaran dari nasabah kepada bank untuk mentransfer sejumlah dana ke penerima. Buku cek berisi lembaran-lembaran cek yang diterbitkan bank untuk memudahkan nasabah melakukan pembayaran tertulis yang sah.
Produk yang relevan di BCA adalah rekening giro yang dirancang khusus untuk keperluan bisnis dan transaksi aktif. Rekening giro BCA memungkinkan nasabah menggunakan cek atau bilyet giro sebagai instrumen pembayaran resmi.
Manfaat utama buku cek adalah kemudahan dalam transaksi besar tanpa membawa uang tunai fisik. Pembayaran tertulis melalui cek juga memberikan jejak audit yang jelas untuk keperluan akuntansi perusahaan.
Cek berbeda dengan bilyet giro karena cek dapat dicairkan tunai di teller bank. Sementara bilyet giro hanya bisa ditransfer langsung ke rekening penerima tanpa opsi pencairan tunai.
Syarat dan Ketentuan Umum Mengajukan Buku Cek BCA
Nasabah perorangan wajib memiliki KTP valid dan membuka rekening giro BCA terlebih dahulu. NPWP diperlukan untuk transaksi di atas nominal tertentu sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku.
Badan usaha harus melengkapi dokumen legalitas seperti akta pendirian, SIUP, dan TDP terbaru. Surat kuasa pengurus dan spesimen tanda tangan pejabat yang berwenang menandatangani cek juga wajib diserahkan.
Ketentuan internal BCA menetapkan syarat minimum saldo dan aktivitas rekening untuk kelayakan penerbitan buku cek. Bank berhak menolak permohonan jika rekening tidak memenuhi kriteria atau memiliki riwayat bermasalah.
Nasabah bertanggung jawab penuh atas penggunaan cek sesuai Kitab Undang-Undang Hukum Dagang dan regulasi Bank Indonesia. Cek yang diterbitkan tidak bisa dipindahtangankan sembarangan dan harus sesuai tujuan awal penerbitan.
Pastikan rekening dalam kondisi aktif tanpa pemblokiran atau saldo minimum yang belum terpenuhi sebelum mengajukan. Verifikasi status rekening melalui customer service BCA untuk kelancaran proses pengajuan.
Cara Membuat Buku Cek di BCA
Hubungi atau kunjungi cabang BCA tempat rekening giro Deponesia dibuka untuk mengajukan permohonan. Petugas akan memberikan formulir permohonan penerbitan buku cek yang harus diisi lengkap dan akurat.
Serahkan formulir beserta dokumen identitas dan legalitas baik untuk perorangan maupun badan usaha. Bank melakukan verifikasi data rekening dan menilai kelayakan pemberian fasilitas cek berdasarkan kriteria internal.
Setelah permohonan disetujui, buku cek akan diterbitkan dan dapat diambil di cabang atau dikirim ke alamat terdaftar. Proses persetujuan biasanya memakan waktu 3-7 hari kerja tergantung kelengkapan dokumen.
Saat menerima buku cek, periksa nama tercetak dengan benar dan nomor urut cek lengkap tanpa ada yang hilang. Pastikan kondisi fisik buku dalam keadaan baik tanpa kerusakan atau cacat yang bisa mengganggu validitas cek.
Pengisian cek harus lengkap mencakup tanggal penerbitan, nama penerima, nominal dalam angka dan terbilang. Tanda tangan harus sesuai dengan spesimen yang terdaftar di bank agar cek tidak ditolak saat pencairan.
Hindari coretan atau penghapusan pada cek karena akan membatalkan keabsahan dokumen tersebut. Gunakan tinta permanen berwarna hitam atau biru untuk pengisian yang jelas dan terbaca.
Baca Juga: Berapa Bunga Deposito 1 Miliar di Bank BCA? Ini Simulasinya
Biaya dan Prosedur Pengajuan Lengkap
Bank BCA mengenakan biaya untuk penerbitan buku cek sesuai kebijakan untuk nasabah korporat dan bisnis. Informasi biaya spesifik bervariasi tergantung jenis rekening dan status nasabah prioritas atau reguler.
Biaya penggantian buku cek yang hilang atau rusak biasanya lebih tinggi dari penerbitan pertama. Sebagai gambaran, biaya penggantian buku tabungan BCA adalah Rp 5.000, sehingga buku cek kemungkinan memiliki tarif lebih tinggi.
Prosedur pengajuan dimulai dengan kedatangan langsung ke cabang BCA dan mengisi formulir permohonan lengkap. Tanda tangan nasabah diverifikasi dan dibandingkan dengan spesimen yang tersimpan di sistem bank.
Setelah verifikasi selesai, petugas akan mengaktifkan fasilitas cek pada rekening giro Deponesia. Waktu proses aktivasi dapat segera dilakukan jika semua persyaratan terpenuhi tanpa kendala administratif.
Nasabah disarankan menanyakan estimasi waktu penerbitan dan biaya pasti langsung ke relationship manager di cabang. Informasi terkini memastikan tidak ada kesalahan atau biaya tersembunyi yang muncul kemudian.
Pastikan fasilitas cek sudah aktif sepenuhnya sebelum mulai menggunakannya untuk transaksi bisnis. Cek yang diterbitkan dari fasilitas belum aktif akan ditolak bank dan merugikan reputasi bisnis Deponesia.
Risiko dan Hal yang Perlu Diperhatikan
Cek kosong atau cek yang diterbitkan tanpa saldo mencukupi berisiko sanksi hukum dan denda dari bank. Nasabah dapat masuk blacklist perbankan dan mengalami pembekuan rekening jika terjadi berulang kali.
Cek yang hilang atau dicuri bisa disalahgunakan oleh pihak tidak bertanggung jawab untuk transaksi ilegal. Segera laporkan ke bank BCA untuk pemblokiran nomor cek yang hilang agar tidak dapat dicairkan.
Bank dan regulator memiliki peraturan ketat tentang validasi cek termasuk keabsahan tanda tangan dan data penerima. Cek yang ditandatangani orang tidak berwenang atau data tidak sesuai akan otomatis ditolak sistem.
Simpan buku cek di tempat aman seperti brankas atau safe deposit box kantor. Batasi akses hanya kepada pejabat yang memiliki kewenangan menandatangani cek sesuai struktur organisasi perusahaan.
Catat setiap nomor seri cek yang telah digunakan untuk tracking dan audit internal yang akurat. Dokumentasi penggunaan cek membantu identifikasi cepat jika terjadi penyalahgunaan atau kehilangan.
Baca Juga: Cara Tarik Tunai Tanpa Kartu di ATM BCA, Mudah dan Cepat!
Kesimpulan
Buku cek BCA adalah fasilitas penting bagi nasabah yang melakukan transaksi bisnis besar melalui rekening giro. Pemahaman tentang syarat, cara membuat, biaya dan prosedur memastikan penggunaan optimal dan aman.
Hubungi langsung cabang BCA untuk informasi terkini tentang biaya dan syarat karena kebijakan dapat berubah sewaktu-waktu. Relationship manager siap membantu proses pengajuan dan menjawab pertanyaan spesifik Deponesia.
Dengan pengetahuan yang tepat tentang buku cek, nasabah dapat memanfaatkannya maksimal untuk aktivitas bisnis. Keamanan dan kehati-hatian dalam penggunaan cek menjadi kunci sukses transaksi keuangan perusahaan.
Sumber:
https://www.bca.co.id/id/bisnis/produk/simpanan-bisnis/Giro
https://www.bca.co.id/id/Others/sk-tahapan-bca
https://bicara131.bi.go.id/kb-attachment/Buku%20FAQ%20Cek.pdf
https://duniafintech.com/buku-tabungan-bca/
https://www.gurumedsos.com/2021/09/cara-print-buku-tabungan-bca.html
Seorang Mahasiswa S2 Magister Manajemen dari Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Tertarik pada investasi seperti saham, deposito dan Instrumen lainnya.
