Mau Buat Buku Cek BCA? Ini Syarat Pengajuan, dan Biaya

Buku Cek BCA adalah buku warkat pembayaran tunai resmi yang diterbitkan bagi pemilik rekening giro BCA, berisi 25 lembar cek dengan biaya Rp275.000 per buku (sudah termasuk Bea Meterai Rp10.000 x 25 lembar).

Berbeda dengan bilyet giro yang wajib nontunai, cek BCA bisa dicairkan secara tunai langsung di teller kantor cabang BCA atau dipindahbukukan ke rekening bank lain melalui kliring.

Masa berlaku selembar cek adalah 70 hari kalender sejak tanggal penarikan (sesuai KUHD Pasal 206 dan regulasi Bank Indonesia). Syarat utama pembuatannya adalah memiliki rekening giro BCA aktif dengan setoran awal minimal Rp1.000.000 dan tidak tercatat dalam Daftar Hitam Nasional (DHN).

Bagi pelaku usaha, kontraktor, dan bendahara perusahaan, buku cek BCA merupakan instrumen pembayaran transaksi bernilai besar yang memberikan fleksibilitas tinggi. Dokumen fisik ini memungkinkan pembayaran seketika tanpa batas nominal transfer harian seperti yang umum ditemukan pada aplikasi mobile banking.

Syarat & Dokumen Pengajuan Buku Cek BCA

Penerbitan buku cek terikat langsung dengan fasilitas rekening giro rupiah BCA. Berdasarkan ketentuan operasional PT Bank Central Asia Tbk terbaru, berikut persyaratan dokumen yang wajib dipenuhi:

1. Pengajuan Nasabah Perorangan

• Memiliki e-KTP yang masih berlaku bagi Warga Negara Indonesia (WNI), atau Paspor dan KITAS/KITAP bagi Warga Negara Asing (WNA).
• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
• Memiliki rekening giro perorangan di BCA dengan saldo mengendap yang mencukupi.
• Mengisi formulir permohonan penerbitan buku cek/bilyet giro dan menandatangani spesimen tanda tangan basah di hadapan customer service kantor cabang pembuka.
• Memiliki rekam jejak perbankan yang bersih (tidak memiliki riwayat penarikan cek kosong atau tercantum dalam DHN Bank Indonesia).

2. Pengajuan Nasabah Badan Usaha (PT, CV, Yayasan, Koperasi)

• Akta Pendirian Perusahaan beserta Akta Perubahan Terakhir dan Surat Keputusan (SK) Pengesahan dari Kemenkumham.
• Nomor Induk Berusaha (NIB) / Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP).
• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama badan usaha.
• e-KTP seluruh jajaran direksi dan pengurus yang berwenang menandatangani rekening bank.
• Surat Kuasa Penunjukan Pengelolaan Rekening dan spesimen tanda tangan direksi berwenang sesuai Anggaran Dasar perseroan.

Rincian Biaya Buku Cek dan Rekening Giro BCA Terbaru

Berdasarkan dokumen Ringkasan Informasi Produk dan Layanan (RIPLAY) BCA yang berlaku, seluruh biaya terkait rekening giro dan penerbitan warkat cek telah diatur secara transparan. Rincian tarifnya divisualisasikan pada grafik berikut:

Pelajari juga perbandingan pengelolaan dana bisnis di artikel perbedaan deposito dan giro untuk memaksimalkan imbal hasil likuiditas perusahaan.

Prosedur Langkah Demi Langkah Membuat Buku Cek BCA

Pengajuan buku cek BCA membutuhkan proses administrasi dan pencetakan resmi. Ikuti alur pengajuan berikut:

1. Datang ke Kantor Cabang BCA Pembuka: Pengajuan permohonan buku warkat pertama kali sebaiknya dilakukan di kantor cabang (KCU/KCP) tempat rekening giro Anda terdaftar.
2. Mengisi Formulir Permohonan Buku Warkat: Sampaikan ke petugas customer service bahwa Anda ingin mengajukan buku cek. Isi formulir permohonan dengan mencantumkan nomor rekening giro BCA 10 digit, nama penarik, dan jumlah buku yang dipesan.
3. Verifikasi Dokumen & Uji Kelayakan: Bank akan memverifikasi keabsahan data, saldo rekening giro, serta memastikan nama penarik tidak masuk dalam daftar sanksi BI.
4. Proses Pencetakan Warkat: Buku cek membutuhkan proses personalisasi nomor seri warkat dan pencetakan nama rekening nasabah (sekitar 3 hingga 7 hari kerja).
5. Pengambilan Buku Cek: Setelah buku cek selesai dicetak, pemilik rekening atau kuasanya dapat mengambil buku cek di cabang. Lakukan penghitungan fisik untuk memastikan 25 lembar cek bernomor seri urut dan dalam kondisi sempurna.

Cara Menulis Cek BCA yang Sah dan Anti-Tolakan

Menulis selembar cek bank memerlukan ketelitian tinggi. Setiap kesalahan penulisan berisiko menyebabkan tolakan kliring atau pencairan gagal. Berikut panduan pengisian 6 bagian utama cek:

• 1. Tempat dan Tanggal Penarikan: Tulis kota domisili cabang dan tanggal penerbitan cek (contoh: Jakarta, 15 April 2025). Cek berlaku selama 70 hari kalender sejak tanggal penarikan ini.
• 2. Nama Penerima Dana:
  • Cek Atas Nama: Tulis nama lengkap orang atau perusahaan penerima (contoh: Bayarlah kepada: Sdr. Budi Santoso). Hanya orang ini yang berhak mencairkannya.
  • Cek Atas Unjuk: Tulis kata “Pembawa” atau “Cash/Tunai”. Siapa pun yang memegang fisik cek ini dapat mencairkannya di teller.
• 3. Jumlah Nominal (Angka): Tuliskan angka rupiah rapat tanpa spasi longgar (contoh: Rp 75.000.000,-). Beri garis penutup horizontal di awal dan akhir angka agar tidak bisa disisipkan angka tambahan oleh pihak tak bertanggung jawab.
• 4. Jumlah Nominal (Terbilang): Tulis huruf terbilang persis identik dengan nominal angka (contoh: Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah). Akhiri kalimat terbilang dengan garis lurus panjang penutup.
• 5. Tanda Tangan Penarik: Bubuhkan tanda tangan basah tepat di atas materai atau kolom tanda tangan sesuai dengan spesimen tanda tangan yang didaftarkan di BCA. Untuk badan hukum, bubuhkan stempel perusahaan jika terdaftar pada spesimen.
• 6. Pembuatan Cek Silang (Crossed Cheque): Jika Anda ingin cek tersebut tidak bisa dicairkan tunai melainkan hanya boleh disetorkan ke rekening bank penerima, bubuhkan dua garis sejajar miring di pojok kiri atas cek. Ini adalah pengaman terbaik saat mengirimkan cek via kurir.

Pelajari bentuk-bentuk kesalahan tulis warkat lainnya di panduan 10 kesalahan umum pengisian giro BCA dan contoh yang benar.

Perbedaan Mendasar Cek Tunai, Cek Silang, dan Bilyet Giro

Sebelum memilih instrumen pembayaran untuk transaksi bisnis Anda, perhatikan perbedaan karakteristik ketiga warkat berikut:

Pelajari panduan transaksi non-tunai bilyet giro secara mendalam di Bilyet Giro BCA: Cara Mengisi, Mencairkan & Syarat Lengkap 2025.

Studi Kasus: Pembayaran Proyek Rp75 Juta Menggunakan Cek BCA

Berikut simulasi penerapan warkat cek dalam dunia bisnis nyata untuk memahami mitigasi risikonya:

Profil Kasus:
PT Bangun Perkasa (nasabah Giro BCA) harus membayarkan upah borongan material kepada mandor rekanan, Bapak Rusli, sebesar Rp75.000.000,- pada hari Jumat sore, di mana batas waktu operasional perbankan telah mendekati cut-off dan mandor membutuhkan dana tunai untuk operasional lapangan.

Langkah Penyelesaian & Mitigasi Risiko:

1. Penerbitan Cek Atas Nama: Direktur PT Bangun Perkasa memutuskan menerbitkan selembar Cek BCA. Untuk mencegah risiko pencairan oleh pihak yang salah jika cek hilang di perjalanan, cek diterbitkan Atas Nama Sdr. Rusli (bukan cek atas unjuk/pembawa).
2. Memastikan Saldo Giro Tersedia: Sebelum menyerahkan lembar cek, pihak akunting perusahaan memverifikasi bahwa saldo rekening giro BCA memiliki dana efektif minimal Rp76.000.000,- (nominal cek Rp75 juta + saldo minimum mengendap Rp1 juta). Langkah ini memastikan penarikan tidak gagal dan menghindari denda tolakan kliring Rp125.000,-.
3. Proses Pencairan di Teller BCA: Bapak Rusli membawa lembar cek asli beserta e-KTP fisik ke kantor cabang BCA terdekat. Petugas teller memverifikasi keaslian cek, kecocokan nama pada e-KTP dengan nama yang tertulis di cek, serta spesimen tanda tangan direktur. Uang tunai Rp75 juta berhasil diserahkan seketika tanpa jeda kliring.

Jika cek ingin dicairkan ke bank selain BCA, simak alur dan mekanismenya di panduan pencairan giro beda bank dan panduan teknis cara mencairkan giro BCA di teller dan mobile banking. Status pemindahbukuan warkat juga bisa dicek mandiri melalui cara cek giro BCA sudah cair atau belum via KlikBCA.

Prosedur Jika Lembar Cek BCA Hilang atau Rusak

Kehilangan warkat cek kosong atau cek yang sudah bertanda tangan adalah situasi darurat perbankan. Lakukan tindakan penyelamatan berikut secepat mungkin:

1. Segera Hubungi Halo BCA 1500888: Minta petugas melakukan pemblokiran darurat (*stop payment*) terhadap nomor seri lembar cek yang hilang agar tidak dapat dicairkan oleh siapa pun.
2. Buat Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian: Datangi kantor kepolisian (Polsek/Polres) setempat untuk mendapatkan Surat Keterangan Tanda Lapor Kehilangan (SKTLK) yang memuat nomor seri buku/lembar cek yang hilang.
3. Datangi Kantor Cabang BCA Pembuka: Serahkan surat kepolisian, identitas diri, dan buku giro/cek yang tersisa kepada customer service BCA untuk proses pembatalan permanen di sistem perbankan.

Kesimpulan

Buku cek BCA memberikan kemudahan dan kepraktisan tinggi dalam lalu lintas transaksi bisnis tunai bernilai besar. Untuk menjaga keamanan dan reputasi finansial perusahaan, pastikan setiap cek diisi dengan format yang benar, simpan buku cek di tempat terlindung, dan selalu jaga kecukupan saldo rekening giro sebelum menerbitkan warkat pembayaran kepada rekanan bisnis.

Edit/Update by Rully